Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007 - Bagian 1

Bagian 1: Mengenal Microsoft Office Word 2007

1.1 Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:

Ø  Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

Ø  Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu

Ø  Kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft Office Word 2007 menggunakan shorchut di desktop dengan cara mengklik dua kali tombol mouse pada Microsoft Office Word 2007 (yang di beri tanda warna kuning).

Gambar yang dilingkari warna kuning adalah icon Microsoft Office Word 2007

1.2 Tampilan Jendela Microsoft Office Word 2007 
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007:

Keterangan gambar

Ø  Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.

ØToolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar. 

Ø  Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.

Ø  Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.

Ø  Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.

Ø  Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

Ø  Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.

Ø  Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.

Ø  Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.

Ø Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word.

1.3 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

Ø Klik tombol Microsoft Office  , lalu klik New .

Ø Maka keluar kotak dialog New.

ØPada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan seperti:

• Blank document, untuk dokumen yang kosong.
• Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template yang disertakan dalam paket Microsoft Word. My Template untuk dokumen dari template buatan.
• New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template yang terdapat pada file yang telah disimpan.
• Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.

ØJika sudah dipilih, klik Create.

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif:

• Klik tombol New Document yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat).
• Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.
• Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N di keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

1.4 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan yaitu Insertion point dan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.

1.5 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007, caranya adalah:

• Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As . (atau tekan CTRL+S untuk perintah di keyboard atau juga icon untuk di toolbar quick access). 
• Dari cara-cara di atas, akan menampilkan kotak dialog Save As seperti pada gambar berikut:

 Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
 Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.

Untuk Sementara Panduan Office Word sampai disini dulu, lain kali jika ada kesempatan akan saya lanjutkan.