Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007 - Bagian 1 Lanjutan

Setelah Kemaren saya menuliskan Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007 - Bagian 1, maka sesuai dengan janji saya yang akan melanjutkannya jika ada kesempatan, maka pada kesempatan ini saya akan coba lanjutkan Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007 - Bagian 1 Lanjutan. Lanjutan disini maksudnya adalah panduan kali ini masih dalam tahap pengenalan dengan Microsoft Office Word sampai dengan cara menutup atau mematikan program microsoft yang sedang berjalan. 

Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka caranya adalah:

1. Klik tombol Microsoft Office, lalu klik Save as . (atau tekan F12 di key board).
2. Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As yang sama (tampak seperti pada Gambar dibawah). Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya jika masih dalam satu folder) pada kotak file name, lalu klik Save.

Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.

Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Namun, Untuk menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya adalah:

􀂾 Klik tombol Microsoft Office, lalu klik Save as. (atau tekan F12 di keyboard). Maka muncul kotak dialiog Save As.

􀂾 Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
􀂾 Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).

􀂾 Pada pilihan Save as type (dibawah file name), klik format file dokumen yang diinginkan.

􀂾 Lalu Klik Save.

Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:
􀂾 Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Open. (tekan CTRL+O di key
board).
􀂾 Keduanya akan menampilkan kotak dialog open

􀂾 Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
􀂾 Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.

􀂾 Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.

􀂾 Klik Open.

Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut:
􀂾 Klik tombol Microsoft Office
􀂾 Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W di
key board).
Atau untuk mengakhiri Microsoft Word, bisa juga menggunakan cara berikut :
􀂾 Klik tanda X (berwarna merah) Pada pojok kanan atas,
􀂾 atau bisa juga dengan menggunakan keyboard, tekan alt + f4 secara bersamaan.
Catatan:
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar dibawah ini, itu tandanya bahwa dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan, baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah dirubah.

Terdapat tiga tombol yaitu:

􀂾 Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya). Jika yang dibuka file dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut.

􀂾 No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
􀂾 Cancel untuk membatalkan perintah keluar.